活動名稱：

原設計者：彰化師大輔導與諮商學系 96級 楊懿恬

　

主題 名稱	Time is up to you ─掌握並珍惜你的時間	適用 對象	國二下		設計 日期	2006年1月11日
		教學 時間	45分鐘		適用 人數	30人
編製人員	彰化師大輔導與諮商學系96級乙班楊懿恬
教學目標	1.      幫助學生體認時間的可貴 2.      協助學生了解自己平常如何運用時間 3.      增進學生有效的地運用時間
理論基礎	古人有云：「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。」可見珍惜我們有限的時間是必要的；Merrill Douglass也說：「許多人以為他們大概能找出許多節省時間的方法。這是一種不正確的假定，因為只有注意如何使用時間，才是有效地利用時間。」因此藉由輕鬆有趣的活動間接教導學生設定優先順序80/20規則及派金森法則等時間管理原則，協助其增強時間管理的能力。(詳見附錄)
教材參照	1.Michal LeBoeuf著(1986) 金磊譯：做時間的主人─掌握你的生活與工作。台北市：中國生產力中心。 2.艾德•布利斯著(1987) 黃慧貞譯：時間管理。台北市：桂冠圖書。 3.W3C Public Mailing List Archives(無日期)。2005年12月22日。 取自http://lists.w3.org/Archives/Public/xml-uri/2000Dec/0000.html/ 4.元智大學 學務處 諮商輔導組(2003/1/17)，2005年12月22日。 取自http://www.yzu.edu.tw/yzit/st/psy/learn/Pizza.doc/
教學方法	個人活動、小組分享、小故事分享
教學資源	紙、活動單
教材分析	暖身活動藉由撕紙遊戲讓學生能夠了解自己一生真正拿來工作有生產力的時間並沒有很多，期望能讓學生體會到時間的寶貴，並且更進一步地能夠珍惜自己現有的時間。 主要活動利用有趣的切PIZZA活動協助學生了解如何分配自己一天的時間，以及除了睡覺和上課以外何種活動佔一天中最多的時間，藉此了解自己是否時間管理不當，並教導學生一些正確的時間管理方法，以期能有助於他們的時間管理。 此兩種活動較適用於學生即將面臨重要考試之前，例如在國二下或高二下開始要準備聯考時最適合，可以讓學生在有限的時間內利用時間管理技巧對課業有最多的準備。
學生分析	此次團體輔導學要帶領的對象為一般國中二年級下學期的學生，由於時間管理能力的不足普遍缺乏於現代的青少年及成人中，因此我認為此類活動適用於所有的國中生，惟國二學生即將面臨升上國三的階段，開始需要學習如何去準備未來的基測，更需要學習如何做好時間管理，以增加自己現在及未來的讀書效率。 所以學生若能夠在國二時即對時間管理有初步的認識，並且認知到自己的時間分配狀況而開始有所調整，相信在面對未來基測的準備時將更能夠去應付，做到有效的時間管理，這也為本次團體輔導的目的。
準備活動				時間			備註
一、課前準備
1.事先蒐集有關時間管理的資料，並且找出適合國中生管理時間的方法。 2. 準備好在活動進行時，各組所需的材料及器材。
教學活動
一、「撕」出你的時間				10分鐘			暖身活動
1.老師先請大家把附件上的紙條撕下來再帶領大家玩撕紙遊戲，整張紙條代表每個人的一生，老師詳細說明每一個步驟，並請學生配合完成。 【指導語】各位同學，你們有沒有都拿到老師剛剛發下去的一張生活PIZZA的圖呢？請大家把他拿出來，看到最下面有一條實線，你們將實線以下的空白撕下來，它差不多有20公分，請你們用筆把它平均畫成10格，然後要假裝這是你的生命從0∼100歲，接下來我們來玩撕紙遊戲吧。我會問你們很多問題，請你們要照我說的步驟去做喔，首先你現在幾歲然後從前面撕掉，再來你想活到幾歲然後從後面撕掉，好~這些就是你可以工作的時間喔！請把他們折成三等份，其中大部分的人一天要睡八小時所以差不多佔去這張紙的三分之一嚕！請把它撕掉。接下來我們每天一定都要有玩樂的時間嘛！你覺得在那剩下3/2的時間裡，你要花多少部分在玩樂上面，請把它撕掉。最後剩下的就是我們真正能唸書及工作的時間囉，我們來比比看！把你們剛剛撕下睡覺和玩樂的時間拿出來和最後剩下讀書和工作的時間相比，請問你們現在有什麼想法嗎？給你們一分鐘的時間思考，好不好？ 2.請同學們發表自己的看法。 3.老師做結語，告訴大家應該珍惜不多的時間，然後想想看要如何利用。				6分鐘                   2分鐘 2分鐘
二、「切」出你的時間				28分鐘			主要活動
1.      填寫「我的生活PIZZA」活動單，在PIZZA上把自己平常一天內的時間分配切出來，並想一想除了睡覺和上課以外什麼活動自己花最多時間。 【指導語】請大家拿出老師剛剛那張我的生活PIZZA，大家有沒有發現一個奇怪的地方呢？對~~這個PIZZA還沒有切，現在大家的工作就是要切這塊PIZZA啦！請把你一天24小時想像成這塊Pizza，你通常是如何切割的呢？請用筆畫出線條來切一下吧！在每塊區域寫下該活動的名稱以及所花的時間。可能的活動包括：上課、讀書、睡覺、吃飯、盥洗、運動、看電視、上網、討論報告、與朋友聊天、講電話、發呆、交通往返….等，那現在就要請你們來切PIZZA嚕！ 2.分組討論，同學輪流分享自己如何分配平常的的時間，以及未來想如何分配。 【指導語】現在我們要先分組，很簡單，依你現在做的位子，同一行的同學就同一組。大家先想一想這樣的分配你滿意嗎？哪些部分佔了太少？哪些部分佔了太多，你希望未來的生活會是怎麼切割的呢？然後你們可以輪流說說自己的看法，跟組員一起討論也分享你們的生活PIZZA。 3.請各組分別派一個代表，針對剛剛討論的內容做簡單的報告。 【指導語】現在我們要進行全班的分享啦！請每一組推派一位代表跟全班分享自己與其他組員分享的內容以及自己的想法或意見。 4.      老師提供一些時間管理的方法並做結語 (1)   設定優先順序80/20規則(詳見附錄) (2)   派金森法則(詳見附錄)				6分鐘         　   7分鐘        5分鐘   　 10分鐘
三、「珍惜」你的時間				7分鐘			綜合活動
1.      講述一則小故事(附件二)與全班分享，讓學生不只從今天的活動中能夠體認到時間管理的重要性，也能夠從小故事當中得到一些啟發。 2.      老師做總結 【指導語】不知道大家上完這堂課後有沒有忽然發現其實自己能利用的時間並不多，因此我們更應該好好珍惜自己的時間。但我們除了珍惜時間之外也要學會如何善用時間，所以老師剛剛告訴大家幾個時間管理的方法，你們可以多多利用，如果有興趣的話也可以跟老師借或自己去找相關的書籍來閱讀。很快的你們也要升上國三了，即將面對很多的複習考包括基測，因此如何在不到一年的時間內把基測準備好就非常需要有效率的時間管理啦！希望今天的課程會對你們有所幫助，對於剛剛上的課程如果有什麼問題的可以下課來問老師，那課就上到這裡，我們下課吧！				5分鐘     2分鐘

＊附件

(附件一)活動單

                        我的生活Pizza

1.把你一天24小時想像成這塊Pizza，你通常是如何切割的呢？請用筆畫出線條來切一下吧！在每塊區域寫下該活動的名稱以及所花的時間。可能的活動包括：上課、讀書、睡覺、吃飯、盥洗、運動、看電視、上網、討論報告、與朋友聊天、講電話、發呆、交通往返….等）

2.想一下，這樣的分配你滿意嗎？哪些部分佔了太少？哪些部分佔了太多，你希望未來生活會是怎麼切割的呢？

(附件二)小故事

人生的瓶子

一天，時間管理專家為一群商學院的學生講課。他現場做了演示，給學生們留下了一生都難以磨滅的印象。

站在那些高智商高學歷的學生前面，他說：「我們來做個小測驗」，拿出一個一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上

隨後，他取出一堆拳頭大小的石塊，仔細地一塊放進玻璃瓶。直到石塊高出瓶口，再也放不下了，他問道：「瓶子滿了？」

所有學生應道：「滿了！」。

時間管理專家反問：「真的？」 他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進去，並敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙。 「現在瓶子滿了嗎？」他第二次問道。

但這一次學生有些明白了，「可能還沒有」，一位學生應道。
「很好！」專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。

他又一次問學生：「瓶子滿了嗎？」

「沒滿！」學生們大聲說。

他再一次說：「很好！」然後他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。

抬頭看著學生，問道：「這個例子說明什麼？」

一個心急的學生舉手發言：「無論你的時間多少，如果你確實努力，你可以做更多的事情！」

「不！」時間管理專家說，「那不是它真正的意思，這個例子告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進瓶子了。 那麼，什麼是你生命中的大石頭呢？與你愛的人共渡時光，你的信仰、教育、夢想？ 切切記得先去處理這些大石塊，否則，一輩子你都不能做！」

∼∼後記∼∼

那麼今晚，或許是今晨，你正在閱讀這篇短文，可曾試著問自己這個問題：我今生的「大石頭」是什麼？ 然後，請你把它們先放進你人生的瓶子。

http://www.lssh.tp.edu.tw/~lib/share/bottle.htm

【附錄】

Merrill Douglass說：「許多人以為他們大概能找出許多節省時間的方法。這是一種不正確的假定，因為只有注意如何使用時間，才是有效地利用時間。」其實每個人在一天、一星期或一個月裡所擁有的時間都一樣，然而只要環顧四周，即可看出有些人的成就遠大於別人。而你真的知道你如何消耗時間嗎？大部分的人認為他們知道，事實不然。我們使用時間多半依習慣而為，這是個明顯的事實。大部分的習慣都能夠節省時間，因為它們令我們在做事時不必停下來思考。然而，許多習慣只是無謂地浪費我們的時間。自從我們不經大腦養成這些習慣之後，除非我們自覺地努力去發現，否則對它們一無所知(Michal LeBoeuf，1986)。

大多數人不喜歡好好的去了解自己，逃避現實比觀察及解釋我們的行為更容易。面對自己並客觀地鑑定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣，然而若是你願意花一些時間做這種功夫，將毫無疑問滴發現，這是一種有益的經驗(Michal LeBoeuf，1986)。

    許多時間管理專家都都認為管理時間的第一個步驟就是了解事情的優先順序，但在設定依先順序之前需要先設定好目標，事實上我們可能會有好幾個終身目標，不過我們只有一個生命，這是個簡明的事實，我們現在面對的是期望設定優先順序─決定哪些目標最能夠滿足我們所有的快樂與成就，設定優先順序僅是將最重要的事擺在第一位(艾德•布利斯，1987)。

設定優先順序的方式有很多種，可以像許華伯制定他的行事表一樣，將目標依重要性排列。又如時間管理顧問亞倫•拉凱(Alan Lakein)，他用的是ABC方式。將目標首先分成三類：A、必須做的。B、應該做的。C、困難做的。之後每一組目標都整齊排列著，因此你的最優先項目就是A-1，本構想是從A類的目標開始進行，所有的A與B都做完後才做C類的目標。你採行修先順序的方式會有一點不同，新點子隨你創造，譬如採用標色法，最優先的項目畫上紅線，中等優先者為藍線，依此類推(艾德•布利斯，1987)。其實每個人設定優先順序的方式都會因認知的不同而有自己的風格，因此只要能清楚知道事情的優先順序，任何方法都會是好方法。

而80/20規則或是稱為巴瑞多原則(Pareto Principle 以十九世紀的義大利經濟學家Vifredo Pareto命名)證明了為何設定優先順序在擔保效果上如此重要。本規則是說一組項目中百分之八十的價值通常都集中在該組項目的百分之二十上。這是個很有趣的觀念，生活中隨處可見80/20規則的例證，例如財產清單上總價值的百分之八十集中在百分之二十的項目上；所有打進來的電話名單上的百分之八十來自打電話者名單上的百分之二十；電視收視中的百分之八時是在所有觀賞節目的中的百分之二十上；餐廳中被點中菜的百分之八十來自菜單中百分之二十的菜色。如果你將80/20規則謹記在心，會在許多不同的場合發現它的存在(艾德•布利斯，1987)。

我們將80/20規則引用到目標上。簡單地說，因完成百分之二十的目標可能獲得百分之八十的效果。如果你每日行事表上十個項目，亦即你通常可以期待百分之八十的效果來自於僅圓滿完成表上兩個最重要的項目！這又如何？主要的概念在於你必須先注意最重要的項目，以講求效果(艾德•布利斯，1987)。由此可之必須要先設定好優先順序才能夠使巴瑞多原則發揮最大的效用。

    派金森教授說：「工作總會拖到期限的最後一天才完成。」對付派金森法則的辦法是顯而易見的：給特定的工作較短的時限，那麼你就能較快地完成。這便是我們每日時間計畫所應注意的地方，否則缺少了期限，將使我們在種種困難的工作(甚至包括愉快的工作)中閒散終日，一事無成。如果我們以工作而非可用的時間為著眼點，便會陷入過分要求完美的陷阱，例如對於一件工作你總是可以一再加上最後的修改，並讓自己相信你是在追求完美；但事實上，你應該停止這種無益的空忙。克服這種現象的唯一辦法便是對派金森法則反其道而行─對每個工作設定期限，並把握時間在期限前完成(艾德•布利斯，1987)。