Time騎士訓練營─談時間管理

活動名稱：Time騎士訓練營─談時間管理

原設計者：彰化師大輔導與諮商學系 97級  楊永吉

　

　

主題名稱	Time騎士訓練營─談時間管理		適用年級	國中三年級		適用人數	40人
編製日期	95年12月		帶領日期			單元時間	90m(45m*2)
編製人員	彰化師範大學輔導與諮商學系97級三乙  93110051  楊永吉
教學方法	老師講述、分組討論與分享、團體討論與分享、學習單填寫
設計依據	要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設：（1）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望；（2）決定：決定達成作好時間管理的目標；（3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習慣；（4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進一步提升自我價值，能讓人更滿足、更快樂。在國中三年級的階段，正值課業繁忙的時期，要複習舊教材又要吸收新教材，導致沒有足夠的休息與睡眠時間，身心俱疲，最後往往健康容易出問題。而時間管理能力的學習，對這時候的國三生而言就顯的格外重要。藉由學會有效控制與分配自己的時間，不僅在讀書上可以更有效率，也能有適當的時間從事休閒活動與睡眠，保持健康的生理與心理狀態，適應龐大的升學壓力！
教材參照	本方案主要參照以下各方案並結合自我創意加以設計： 1.滴答！滴答！我的時間 2.生活大富翁 以上方案參考自 台灣心理諮商資訊網 九年一貫綜合活動教學網 （http://course.ncue.edu.tw/）
教材分析	1.PPT的使用─幫助教師做教材的講解，使學生更了解時間管理的意義與方法。 2.分組討論法─了解自己時間規劃的問題，也結合別人的建議，形成新的一套自我時間規劃法。 3.活動的進行─讓學生體會時間不易掌握，了解時間管理的重要。 4.學習單的使用─幫助學生參與討論。
教學資源	手按鈴*1、筆記型電腦*1、投影機*1、碼表*1、喇叭*1、飲料*8、蠟筆*40(支)、學習單*40(張)、回饋單*1
學生分析	國中三年級的階段，正被龐大的考試壓力所壟罩，此時一方面要複習舊課程，一方面又要學習新課程，導致時間常常覺得不夠用，因此學生往往在此時期容易感到不知所措，焦慮不已。
教     學     目     標		單 元 目 標			具 體 目 標
		一、               認知目標 1.    從遊戲中讓學生學習到時間管     理的重要概念   二、               情意目標 2. 欣賞他人不同的時間管理方法   3. 體會並接納自己時間管理的不足   三、               技能目標 4. 學會規劃時間的方法			1-1經討論能分析擁有時間管理能     力與否所造成的影響 1-2能說出時間管理的方法   2-1經討論能說出自己時間管理的     作法 3-1與他人分享自己作息時間分配     的問題   4-1能繪製作息時間表與作息圓餅     圖 4-2能修正自己的作息時間 4-3練習使用時間計畫表

　

　

　

教學目標	教 學 活 動	時間	備註
	單元一  與時間的決戰 一、準備活動 (一)介紹活動 教師簡單介紹今天有兩堂課要進行活動的目的，讓學生清楚知道接下來將有一連串有關時間管理的活動。 指導語：「各位同學，不知道大家在平常有沒有適當的管理自己的時間，安排自己的作息?如果沒有的話，不用擔心，老師今天將會在「Time騎士訓練營」教大家如何做好時間規劃與管理，讓大家都能成為時間的騎士喔！所以接下來同學要認真接受訓練喔！」   (二)建立上課規範    當學生吵鬧或不專注，為了能夠吸引學生的注意力，利用建立上課規範來掌控現場。而建立規範的方式為教師 按一下手按鈴之後說「Time騎士」時，學生必須驗先停止講話或動作，然後面對老師說「我就是」。解釋完後要演練一次，以確定同學都了解且能遵守。    指導語：「各位同學，當老師按一次手按鈴之後並說『Time 騎士』時，你們必須止討論與動作，並且回答老師『我就是』。因為老師希望這時同學能專心聽老師講課，大家可以做到嗎?好，那現在我們來練習一次。」   二、發展活動──「掌握時間的蹤跡」 (一)進行分組    在正式進入活動前，教師讓學生依照座位順序報數到八，分成五組，而念到數字相同者為同一組。      指導語：「現在要請各位先進行分組。待會老師會請各位同學按照座位順序報數，最後與你念到同一數字的同學就是你的隊友囉！同學有問題嗎?好，如果沒有，那請同學開始報數。」	5’ 　 3’     　     　 2’   　       25’ 5’	器材： 手按鈴
	(二)說明活動規則    教師先請學生把身上可以計時的工具拿到講桌，讓學生在進行活動時無法自行計時，然後向學生說明活動的內容分為三個階段，學生必須在依次完成這三個階段的任務。活動時間為10分鐘，由教師計時，待時間一到，教師以手按鈴的方式停止學生活動。而最接近10分鐘完成的組別為優勝組別，太早完成任務視為失敗。以下為三個階段任務的活動規則： 第一階段：「時間漩渦」各組組員此時必須以接力的方式輪流到講台前面，原地自轉10圈，完成此階段後，向關主(教師)呈報，並領取第二階段的任務。教師在此階段必須注意同學活動的安全性。 第二階段：「英文單字接龍」完成第一階段的組別向關主(教師)領取「英文單字接龍」題目單(各組題目一致)，共需完成10個單字的接龍且單 字不能重複。完成此階段後，向關主(教師)呈報，並領取第三階段的任務。     第三階段：「國語詞彙接龍」完成第二階段的組別向關主(教師)領取「國語詞彙接龍」題目單(各組題目一致)，共需完成20個詞彙的接龍且詞彙不能重複。完成此階段後，請關主(教師)在記錄單記錄各組完成時間。    指導語(規則說明前)：「各位同學，現在老師要開始公佈活動規則，大家要仔細聆聽，才有機會獲勝喔！」  指導語(規則說明後)：「同學，等等老師按下手按鈴後就可以開始進行闖關活動，也請同學注意當再聽到老師的鈴聲時，就必須停止活動喔！看誰可以最接近10分鐘完成！各組要加油喔！好，闖關開始！」   (三)進行活動    開始讓學生進行活動。	8’                             　 10’	配合PPT(見附件1-1) 器材：筆記型電腦、投影機     題目單見附件1-2 　 題目單見附件1-3、記錄單見附件1-4 器材：碼表         播放音樂(Tank的終極一班) 器材：手按鈴、碼表、筆記型電腦、喇叭
1-1 1-2     2-1	(四)宣佈各組戰績    教師把記錄單上各組的戰績抄寫於黑板上，看哪一組完成任務的時間最接近10分鐘，選出優勝隊伍，並給於表揚。    指導語：「根據黑板上各組的戰績，x組完成任務的時間最接近10分鐘，所以為優勝隊伍！小組組員每人可以得到飲料一罐。請大家為他們掌聲鼓勵！」 三、綜合活動 (一)分組討論    教師發下學習單，請各組進行組內討論。    指導語：「現在請各組派代表來前面拿學習單，請同學現在就自己的組別討論學習單上的問題。」 (二)綜合討論    教師請各組推派一代表來分享自己組別的討論結果。    指導語：「現在老師請各組推派代表，上台向大家分享你們小組的討論結果與心得。」 (三)總結    教師總結此課堂的學習，並預告下堂課所要進行的單元。    指導語：「同學剛才的討論都很熱烈，代表著同學都很認真參與，非常不錯！在剛剛的活動中，我們可以發現，時間就像是隱形的敵人，要掌握時間，是一件很困難的事，除非你能掌握時間的蹤跡。所以下一堂課老師會教各位如何做好時間的規劃，讓時間成為你的俘虜！」	2’     　 15’ 5’       5’       5’	器材：飲料八罐     學習單見附件1-5

　

　

　

＊附件

［附件1-1］「掌握時間的蹤跡」活動規則

［附件1-2］「英文單字接龍」題目單

請同學完成10個單字的接龍且單字不能重複。完成此階段後，向關主(教師)呈報，並領取第三階段的任務。

Ex. Bear  →  read  →……………依此類推

1.Time  →2.          →3.          →4.          

        →5.          →6.          →7.

        →8.          →9.          →10.

完成！

關主審核處：

 ［附件1-3］「國語詞彙接龍」題目單

請同學完成20個詞彙的接龍且詞彙不能重複。成此階段後，請關主(教師)在記錄單記錄各組完成時間。

Ex. 糖果  →  果汁  →…………..依此類推

1.時間   →2.         →3.          →4.          

             →5.          →6.          →7.

             →8.          →9.          →10.

            →11.         →12.         →13.

           →14.         →15.         →16.     

          →17.         →18.         →19.

           →20.

完成！

關主審核處：

 ［附件1-4］「掌握時間的蹤跡」各組戰績記錄單

 ［附件1-5］  問題討論學習單

1.   想一想是什麼原因使你們成為優勝組或不能成為優勝組呢?

2.   如果手邊有可以計時的工具，結果會不會不一樣?

3.   如果可以再進行一次活動，你們會怎麼安排完成任務的時間?

＊附件

［附件2-1］「製作作息圓餅圖」範例

作息時間表

作息圓餅圖

［附件2-2］ 作息圓餅圖學習單

一、我的作息圓餅圖

二、我的理想作息圓餅圖

［附件2-3］ 教戰秘笈ppt

［附件2-4］教戰秘笈 

一、教戰守則：

1.添置時間規劃手冊，訂定目標、日計畫。要知道，規劃過的作為往往比沒有規劃的作為有更好的結果。  

2.設定優先順序，除緊急性外，限制自己在重要的事上。

3.錯誤提供新經驗的機會。接受風險是無可避免的，即使沒有瞭解所有的事實，也要做決定。一個中等的決定強過沒有決定。

4.一個誠實的答覆不一定會冒犯人。每天規劃你的任務而瞭解你的時間有限，適時地向對方說「不」；找一個不會被干擾的地方工作；或授權請人幫忙可替代性的工作。

5.就所有重要的任務設定一個合理期限，並遵守之。而像回信、填問卷等簡單事物，則儘可能一次即完成。

6.分類收存重要文件，等到用時不必浪費時間重頭找起。

二、時間計畫表

註：任務：必須要做的事。

優先順序：將任務內容的優先順序排列出來，第一優先的寫1，第二優先的寫2.，依此類推。
計時：預計要花多少時間來完成任務。
啟動時間：幾點開始進行，幾點結束。
完成結果：每完成一項任務內容就在後面完成空格內打圓圈，表示已完成。如 果沒有完成的，就在完成的空格內打 X，並且在後續行動說明原因及何時繼續行動。 

［附件2-5］推薦的時間管理相關書籍

*時間管理 佩格•皮克林/著 海洋文化(旭昇代理)
*有效時間管理 凱蒂•瓊斯/著 智庫
*時間管理十堂課 羅勃．布萊/著 經典傳訊
*最有效的時間管理 Kuro Kawa/著 海鴿 
*個人時間管理 : 如何做個有效率的生活家 廖慶榮/著遠流
*超說服力時間管理60鐵則 行本明說/著 先鋒企管
*做個時間管理的生活高手 蔡長鈞/著 清涼音文化
*趕的話，就慢慢來：新式時間管理7步驟 羅塔爾•塞維特/著 時報出版
*時間管理33高招 中島孝志/著 華谷文化
*52則高效率時間管理技巧 馬東亮，王冬璿/著 維德
*高效能時間管理 立即上手 馬可．曼西尼/著 美商麥格羅•希爾（McGraw-Hill ）
*時間管理的五十四堂課 黃俊豪/著 風雲館
*時間管理大師：成功運籌縱橫談 李光偉/著 新雨

［附件2-6］回饋單

各位同學：

    非常感謝同學認真參與本次的課程！為了使老師更了解你的需求，請同學認真填寫回饋單，以做為老師教學上的改進與參考。

1.       關於整體課程安排設計，你的滿意度如何？

□ 非常滿意  □ 滿意  □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意

2.       關於課堂中進行的各項活動所分配的時間，你的滿意度如何？

□ 非常滿意  □ 滿意  □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意

3.       兩堂課下來對於課程所給予的內容和帶給你的收穫，其滿意度為何？

□ 非常滿意  □ 滿意  □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意

4.       此活動設計符合你目前生活或課業學習方面的需求嗎？

□ 非常滿意  □ 滿意  □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意

5.       課程活動當中所學到的東西，目前你能實際應用在日常生活裡嗎？

□ 非常滿意  □ 滿意  □ 普通 □ 不滿意 □ 非常不滿意

課程疑問與反應：

給老師的建議或心得：

~感謝同學的作答~

＊理論基礎 

一、方案設計的理念

每個人每天同樣都有24小時可供使用，但為何有些人可以完成很多事，有些人卻只能做到一兩件事呢?我們到底是控制時間還是被時間控制呢?在國中三年級的階段，正值課業繁忙的時期，要複習舊教材又要吸收新教材，導致沒有足夠的休息與睡眠時間，身心俱疲，最後往往健康容易出問題。而時間管理能力的學習，對這時候的國三生而言就顯的格外重要。藉由學會有效控制與分配自己的時間，不僅在讀書上可以更有效率，也能有適當的時間從事休閒活動與睡眠，保持健康的生理與心理狀態，適應龐大的升學壓力！

二、方案設計所依據的理論

以結果為導向的時間管理                        黃世傑

一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。

一、時間管理心理學

(一)心理建設：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設。（1）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望；（2）決定：決定達成作好時間管理的目標；（3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習慣；（4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。

(二)時間 = 金錢 = 生活：甚至於時間 > 金錢，即時間比金錢還重要。若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天節省2小時，一週就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。

(三)成就感：引起動機的關鍵就是成就感。要成就一件事情，一定要以目標為導向，才會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位領導人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高。

二、策略性的目標設定

（一）立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶魯大學研究，只有3% 的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總和。

（二）一般人不願為自己設定目標的三個原因：（1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感；（2）無此意願：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了；（3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。

（三）目標設定原則：（1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等；（2）目標必須是可衡量的；（3）目標是可能實現的；（4）目標是切合實際的；（5）一定要設定時間表。

（四）耶魯大學的目標設定七個步驟：（1）先擬出您期望達到的目標；（2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子，列出買房子對您有那些好處；（3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉；（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練等；（5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一併列出；（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；（7）訂定達成目標的期限。

（五）立定標竿的四個步驟：（1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的；（2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；（3）完成耶魯大學七步驟；（4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺佈因而放棄，則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標。

（六）目標管理：一個人需要在三方面設定目標：（1）個人和家庭：這是您生活的誘因；（2）職業生涯和財務目標：這是您的方法；（3）個人發展和專業發展：這是您的成果。

（七）目標設定的步驟：（1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；（2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序；（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫；（4）對計畫設定優先等級和先後順序；（5）排定時程表；（6）確實做、馬上做。

（八）策略性的目標設定：（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；（2）除掉障礙；（3）尋求合作；（4）充實知識；（5）決定關鍵步驟；（6）人類因夢想而偉大：作偉大的夢、並使它們實現；（7）每天早上重寫一遍您的目標 ，每天晚上審查這些目標：每天如此做，這樣才會進到我們的潛意識。

三、設定優先次序

（1）每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質；（2）根據柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；（3）目標須與人生、事業之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；（4）發展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做；（5）要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠大的目標將不易達成。

設定優先次序，可將事情區分為五類：A = 必須做的事情；B = 應該做的事情；C = 量力而為的事情；D =可以委託別人去做的事情；E =應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

時間應如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。

忘掉過去種種，而努力未來。專注於目前有什麼機會上，努力去把握，要有時間的遠景。真正的成功本身是一種態度，亦即要有成功的意念、慾望、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事。

四、規劃與組織

（一）保持整潔能夠提昇我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，儘可能一次就把它做完，凡事若能預作準備，則才能有效地掌握時間。

（二）文件處理流程：（1）投擲：將不用的資料丟掉；（2）轉手：將資料轉交給別人去做；（3）行動：重要的事情一定要馬上去做；（4）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統，所以一段時間要整理檔案並將不需要的檔案丟掉。

（三）成功的關鍵：（1）有毅力、耐心的持續工作，直到完成；（2）做完工作，給自己適度的報酬與獎勵；（3）花1分鐘時間規劃，可節省4分鐘的執行時間；（4）有組織的檔案系統；（5）重視規劃：善於利用內在及外在的巔峰時刻：內在巔峰時刻是指利用自己精神最好的時刻來做重要的事情；外在巔峰時刻是指與別人接洽時要掌握別人最有空的時段；（6）列出工作清單；（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的時間通常會超出您所預定時間的30%以上；（8）善加規劃能減輕壓力；（9）練習會導致完美；（10）不要製造藉口，要妥訂計畫將工作完成。

五、提高生產力

（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收穫，牢記播種與收割定律；（2）養成環境及桌面整潔的習慣；專注工作的焦點，專心工作；（3）用一整段的時間工作，找出至少30分鐘或1小時不會被打擾的時間，來做重要的事；（4）要有堅忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會浪費時間；（5）工作中斷時，要有“ 回去工作 ”的驅動力；（6）要有完成工作、結束工作的強制力：不要每件事都只作一半而無結果；（7）維持高生產力的肢體語言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產力自然會提高；（8）集中能力於自己的優點上，發揮自己的專長；（9）設定完成工作的期限；（10）達成對別人的承諾。

六、有效的專案管理

（一）當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執行能力）將是成功的關鍵，其內容包括( 1 )多重的工作計畫：若您越能做多重的工作計畫，即代表您的能力越強； ( 2 )規畫和組織：事先一定要有很好的規畫及組織；( 3 )定義理想的結果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果； ( 4 )設定完成期限：任何事情一定要設定一個期限來完成它； ( 5 )列出完整的工作清單； ( 6 )判定限制的步驟：看看那些事情會影響結果，想辦法解決； ( 7 ) 多重工作計畫的管理可依循序法或併行法進行； ( 8 )指派和授權：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔，有些事情一定要指派給別人； ( 9 ) 檢核：當事情指派給別人時，一定要記得做檢核的動作，檢視對方是否有依照自己的理想去做； ( 10 )風險預估和替代方案：要評估風險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。

（二）墨非定律：( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ( 3 )不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限； ( 4 )不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預算； ( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。

七、消除時間殺手

所謂時間殺手就是浪費時間的事情，如：( 1 )電話干擾：一般人在接電話後習慣聊天一陣子，這樣很浪費時間； ( 2 )開會：不重要的會儘量不要召開，開會一定要準時開始及結束，要好好地計劃，才不會浪費時間； ( 3 )不速之客：臨時有人敲門拜訪，一閒聊就花掉數十分鐘，所以儘量花費數分鐘即結束； ( 4 )救火：即總是在做應急的事情； ( 5 )拖延的習慣； ( 6 )猶豫不決； ( 7 )過度承諾； ( 8 )個人組織能力不佳； ( 9 )缺乏目標； ( 10 )缺乏優先等級； ( 11 )缺乏完成期限； ( 12 )授權能力不佳； ( 13 )權力或責任界定不清； ( 14 )缺乏所需資源。

若要消除時間殺手，您一定要釐清工作的重點：把工作重點擬出來，然後作出抉擇。通常自己就是時間殺手，要設法控制自己。

八、克服拖延的習慣

( 1 )要有良好的組織；( 2 )由重要的事情開始著手工作；( 3 )建立一個報酬時間表；( 4 )培養緊急的意識；( 5 )以快節奏工作；( 6 )一旦開始，不要停止；( 7 )訂出一段特定的時間工作；( 8 )從最糟的事情開始；( 9 )詳細的計劃；( 10 )不可找藉口；( 11)設定截止期限。

九、授權與溝通

( 1 )工作時間中有75% 的時間是花在與人溝通上；( 2 )在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關係；( 3 )在職業生活中您是否成功，百分之84決定於您如何有效地與別人溝通；( 4 )每一次溝通的破裂，都發生於意見表達不明確；( 5 )不良授權是浪費時間的主要因素；( 6 )您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什麼 ? ( 7 )要使自己成為解決方法導向的人；( 8 )要將可能交辦出去的工作授權出來；( 9 )要教導您的部屬，如何做您所交辦的工作；( 10 )要向外界爭取資源協助您。

十、時間管理哲學

( 1 )培養個人的時間管理哲學； ( 2 )要有遠大的眼光； ( 3 ) 要有延後滿足的能力； ( 4 )培養個人的特質，在行動中自我操練； ( 5 )學習微視，以每分鐘來衡量時間； ( 6 )學習如何說 “ 不 ”； ( 7 )要記住時間等於金錢； ( 8 )要以每小時的工資為基礎，來衡量每一件您被期待去做的事； ( 9 )完成較高價值的工作； ( 10 )時間管理是一生的技巧； ( 11 )以榜樣去引導您的部屬； ( 12 )平衡與適度：放輕鬆、要休假和運動； ( 13 )確定您的目標與價值一致； ( 14 )定期健康檢查； ( 15 )吃清淡的食物； ( 16 )下定決心活到100歲。

＊參考資料

參考網站：http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm 黃世傑-以結果為導向的時間管理。