泰晤是馬尼 Time is Money－妥善運用時間

活動名稱：泰晤是馬尼 Time is Money－妥善運用時間

原設計者：彰化師大輔導與諮商學系 99級  王敬文

＊附件

［附件1-1］

［附件1-2］

［附件1-3］

死亡筆記本

我們這一家

＊附件

［附件2-1］樂高積木

［附件2-2］PPT

［附件2-3］

［附件2-4］

註：

步步高升梯設計說明

1.基本設定為每天要花三小時在課業上，以半小時為一單位

                          6(半小時)×2(格)=12(格)

 其他還有八個單位，平均分給一格及半格

                          4(半小時)×1(格)=4(格)

                          4(半小時)×0.5(格)=2(格)

                          12+4+2=18

故每天達成課業時數三小時者必能超過18格

2.請同學對照【附件2-1】ppt的下半部

［附件2-5］

＊附件

［附件3-1］

                               W計劃!!

［附件3-2］

                                D計劃!!            

［附件3-3］回饋單

＊理論基礎 

（一）   皮亞傑認知發展論

    根據皮亞傑的認知發展理論，國中生已進入形式運思期，這個時期開始以抽象思考為特徵，能處理抽象概念，此階段的青少年在思維方式具有以下三個特徵：1.假設演繹推理：對所面對的問題提出一系列的假設，然後根據假設進行驗證，從而得到答案。2.命題推理：推理思維時，不一定按現實的或具體的資料做依據，只憑一個說明或一個命題，即可進行推理。  3.組合推理：在面對多項因素形成的複雜問題情境時，可以根據問題的條件，提出假設，然後一方面孤立某些因素，一方面組合另一些因素，從系統驗證中獲得正確答案。       

    所以從以上得知，國中生已經具備了抽象思考的能力，在思考的特徵中也有假設演繹推理、命題推理、組合推理三種方式，已經不在是單一化思考模式，因此在此階段如何培養他有獨立思考、多元化思考的能力是非常重要的。

(二)             時間的消費

時間的消費大有學問，讓我們沿著人們時間消費的立體系統漫步、追溯、研究、總結：

1.時間消費的宏觀因素透視：時間消費因國家、政治制度、經濟發展水平、民族文化傳統的不同而不同。不同的社會形成不同的時間消費方式，對一個人的時間消費將產生很大的影響。我們將這種影響稱作時間消費的宏觀因素。

2.時間消費的微觀因素剖析：人們的消費方式，不但受社會的宏觀因素影響，更容易受「人生周期」的微觀因素影響。「人生周期」是一個社會學名詞。它有兩種含意：一是對社會而言，就是人們的世代；一是對個人而言，即所處的人生階段。一般說來，人們一天二十四小時的時間消費，是按工作學習時間、生理需要時間、閒暇時間三種型態分配的。其中的工作、學習的時間是硬性規定的；生理需要時間是不能隨便支配，至多只能「挪用」；而閒暇時間，即可供自由支配的時間，不但要滿足各種需要，如按個人生命活動領域區分，有生理的、智力的、心理的或全面發展的需要；按社會價值區分，有合理的、有益的、健康的需要和不合理的、有害的、病態的需要；按經濟特徵區分，有生產的和非生產的需要。而且要受各種因素影響。

要提高時間的利用率和有效性，必須學會診斷自己的時間，了解時間的消耗情況。管理學大師彼得•杜拉克在《有效的管理者》一書中指出，多數管理者往往是從計劃開始的。據他觀察，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始。他們並不以計劃為起點；認清他們的時間花費在什麼地方才是起點。所以，對時間的消耗進行診斷，是使時間合理消費的根本途徑。

人們都以為自己把大部份的時間用在最重要的事上，事實卻遠非如此，所有的最初記錄他們時間的「時間記錄」都說明：他們的時間都沒有像他們想像的那樣分配。如果仔細的分析一下，將會發現每天都有很多時間忙於那些無關緊要的事上情，還有不少時間簡直沒有什麼做，白白浪費了。診斷時間消費的具體方法是：至少記錄一週的時間使用情況以後分類合計時間使用的各方面，計算出用於每類活動的總時數在整個時間所佔的比例，列出清單，面對清單依次回答：

1.哪些時間用在主要目標上了嗎？原因何在？

2.哪些事根本不必做？在記錄中佔多少時間？

3.哪些活動可以再少用些時間？需要採取什麼措施？

4.別人浪費了我的時間了嗎？我浪費別人的時間了嗎？

上述記錄和分析，將幫助你找到時間浪費的因素，找到最佳時間消費途徑，對管理時間裨益甚大。

(三)    時間管理

一、前言－時間管理的重要性

時間的重要性，是現今忙碌的社會中，人人都知道的，然而，它卻很難掌控、駕馭，有人甚而不知該如何運用它。隨著高科技時代的來臨，許多事情似乎有著精密機械的協助，理所當然的時間應該是充足的，疏不知隨著時代的進步，完成一件事情的困難度也隨之增加，在商業社會中，時間的運用是錙銖必較，不管是哪個領域，最令人頭痛就是時間不足的困擾。
    時間到底是什麼呢？遠古至今，人們總是談論著它，在人類智慧的累積下，終於發明了時鐘來感受它，實質上我們似乎控制它了，實際卻不然，它總是偷偷在我們的手中溜走，當我們驚覺時，只徒留滿腔的後悔與悔恨，它能吞噬所有的卑小之物，卻也能賦予生命的壯大。
    對於時間短暫與飛逝的看法，是任何人都有感而發的，也因此，在忙碌的社會中，時間管理的重要，從坊間書籍的陳列，不難看出大家的重視，尤其是在企業界中，為了求取成功，人們知道時間管理的重要性，對於時間的意識感是逐漸增強，甚至不惜研究與精算它，就像義大利經濟學家Vilfredo Pareto運用所謂的八十/二十原則來計算它，迫使人們達到有效的管理；Britton 與Glynn（1989）以心理時間管理系統（mental time managementsystem）為探討時間管理行為的運用。
    在忙碌的社會中，想必任何人都有此一段經驗，一天的忙碌下，似乎完成了許多事情，但仔細回想卻又不清楚自己完成了什麼，時間不知被什麼給填滿了，留下的是心中莫名的空虛感，我想這必定是許多人的感受吧！
    為了讓大家能具體的體認時間的重要性，可歸納出時間的幾項特點：時間是不可回溯、無法暫停，不能買賣也無法替代，更缺乏彈性空間，簡而言之，它是一項重要的資源，無法再生，不管貧者、富者都能享用到，卻無法永久抓住它，人們所能做到的─有效的管理它。的確，從許多的格言中：「時間是世間最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。」(P. Durker,1994)「如果你珍惜你的生命，就應該珍惜你的時間，因為時間是構成生命的原素。」(Franklin)，便能深刻的體認到。

二、時間管理的定義，可粗分為以下幾項：
（一）時間管理的意義在於計畫時間、做好確定目標、自我管理的工作，減少浪費時間的因素，使時間經濟效益發揮到最大。(彭錦鵬，1993)
（二）要管理時間是不可能的，因為無論如何測量或描述時間，時間總是依據固
定的速率消失。(Taylor)
（三）時間管理的正確含意是指面對時間，進行自我管理。(許銘欽，1998)
（四）時間管理是在一定的時間內獲得最滿意的工作成果。(井上富雄，1989)

　

三、策略性的目標設定

（一）立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同  

樣地，人生若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶

魯大學研究，只有3% 的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。

經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘

97%學生的總和。

（二）一般人不願為自己設定目標的三個原因：
  （1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感
  （2）無此意願：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了
  （3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於           

成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。

（三）目標設定原則：
  （1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等
  （2）目標必須是可衡量的
  （3）目標是可能實現的
  （4）目標是切合實際的
  （5）一定要設定時間表。

（四）耶魯大學提出的目標設定七步驟：
  （1）先擬出您期望達到的目標
  （2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子，

列出買房子對您有那些好處
（3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不

夠等，一一列舉
（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練等
（5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，

所以應將尋求支持的對象亦一併列出
（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫
（7）訂定達成目標的期限。

（五）立定標竿的四個步驟：
（1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的
（2）認同每個人一定要有「目標」這個想法
（3）完成耶魯大學七步驟
（4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺佈因而放棄，則永遠達不

到預定的目標?一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功

地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標。

（六）目標管理：一個人需要在三方面設定目標：

（1）個人和家庭：這是您生活的誘因；

（2）職業生涯和財務目標：這是您的方法；

（3）個人發展和專業發展：這是您的成果。

（七）目標設定的步驟：
  （1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印 

象，進入我們的潛意識
（2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序
（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫
（4）對計畫設定優先等級和先後順序
（5）排定時程表
（6）確實做、馬上做。

（八）策略性的目標設定：
（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於

想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標
（2）除掉障礙
（3）尋求合作
（4）充實知識
（5）決定關鍵步驟
（6）人類因夢想而偉大：作偉大的夢、並使它們實現
（7）每天早上重寫一遍您的目標 ，每天晚上審查這些目標：每天如此做，  

這樣才會進到我們的潛意識。

四、如何決定優先順序
（１）每個人每天都有非常多的事情要做，為有效做好時間管理一定要設定其優 

先次序；會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質
（２）根據柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的

成果
（３）目標須與人生、事業之價值觀相互符合，如此才不致浪費力氣
（４）發展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精

力與精神儘量不要去做
（５）要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，

一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊

急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但

是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠

大的目標將不易達成。

◎優先次序等級設定說明表
優先次序說明
優先性Ａ：最優先項目既重要且緊急的事情（必須做的事情）
優先性Ｂ：次優先項目重要但並不緊急的事情（應該要做的事情）
優先性Ｃ：低優先項目對重要目標之達成僅有些微貢獻的事情（量力而為的事情）
優先性Ｄ：優先性最後項目既不重要也不緊急（可以委託別人去做的事情）

　

(四)    時間管理

Merrill Douglass說：「許多人以為他們大概能找出許多節省時間的方法。這是一種不正確的假定，因為只有注意如何使用時間，才是有效地利用時間。」其實每個人在一天、一星期或一個月裡所擁有的時間都一樣，然而只要環顧四周，即可看出有些人的成就遠大於別人。而你真的知道你如何消耗時間嗎？大部分的人認為他們知道，事實不然。我們使用時間多半依習慣而為，這是個明顯的事實。大部分的習慣都能夠節省時間，因為它們令我們在做事時不必停下來思考。然而，許多習慣只是無謂地浪費我們的時間。自從我們不經大腦養成這些習慣之後，除非我們自覺地努力去發現，否則對它們一無所知(Michal LeBoeuf，1986)。

大多數人不喜歡好好的去了解自己，逃避現實比觀察及解釋我們的行為更容易。面對自己並客觀地鑑定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣，然而若是你願意花一些時間做這種功夫，將毫無疑問滴發現，這是一種有益的經驗(Michal LeBoeuf，1986)。

許多時間管理專家都都認為管理時間的第一個步驟就是了解事情的優先順序，但在設定依先順序之前需要先設定好目標，事實上我們可能會有好幾個終身目標，不過我們只有一個生命，這是個簡明的事實，我們現在面對的是期望設定優先順序─決定哪些目標最能夠滿足我們所有的快樂與成就，設定優先順序僅是將最重要的事擺在第一位(艾德•布利斯，1987)。

設定優先順序的方式有很多種，可以像許華伯制定他的行事表一樣，將目標依重要性排列。又如時間管理顧問亞倫•拉凱(Alan Lakein)，他用的是ABC方式。將目標首先分成三類：A、必須做的。B、應該做的。C、困難做的。之後每一組目標都整齊排列著，因此你的最優先項目就是A-1，本構想是從A類的目標開始進行，所有的A與B都做完後才做C類的目標。你採行修先順序的方式會有一點不同，新點子隨你創造，譬如採用標色法，最優先的項目畫上紅線，中等優先者為藍線，依此類推(艾德•布利斯，1987)。其實每個人設定優先順序的方式都會因認知的不同而有自己的風格，因此只要能清楚知道事情的優先順序，任何方法都會是好方法。

而80/20規則或是稱為巴瑞多原則(Pareto Principle 以十九世紀的義大利經濟學家Vifredo Pareto命名)證明了為何設定優先順序在擔保效果上如此重要。本規則是說一組項目中百分之八十的價值通常都集中在該組項目的百分之二十上。這是個很有趣的觀念，生活中隨處可見80/20規則的例證，例如財產清單上總價值的百分之八十集中在百分之二十的項目上；所有打進來的電話名單上的百分之八十來自打電話者名單上的百分之二十；電視收視中的百分之八時是在所有觀賞節目的中的百分之二十上；餐廳中被點中菜的百分之八十來自菜單中百分之二十的菜色。如果你將80/20規則謹記在心，會在許多不同的場合發現它的存在(艾德•布利斯，1987)。

我們將80/20規則引用到目標上。簡單地說，因完成百分之二十的目標可能獲得百分之八十的效果。如果你每日行事表上十個項目，亦即你通常可以期待百分之八十的效果來自於僅圓滿完成表上兩個最重要的項目！這又如何？主要的概念在於你必須先注意最重要的項目，以講求效果(艾德•布利斯，1987)。由此可之必須要先設定好優先順序才能夠使巴瑞多原則發揮最大的效用。

派金森教授說：「工作總會拖到期限的最後一天才完成。」對付派金森法則的辦法是顯而易見的：給特定的工作較短的時限，那麼你就能較快地完成。這便是我們每日時間計畫所應注意的地方，否則缺少了期限，將使我們在種種困難的工作(甚至包括愉快的工作)中閒散終日，一事無成。如果我們以工作而非可用的時間為著眼點，便會陷入過分要求完美的陷阱，例如對於一件工作你總是可以一再加上最後的修改，並讓自己相信你是在追求完美；但事實上，你應該停止這種無益的空忙。克服這種現象的唯一辦法便是對派金森法則反其道而行─對每個工作設定期限，並把握時間在期限前完成(艾德•布利斯，1987)。

＊參考資料 

李光偉(民85)。全方位時間管理-上冊。新雨出版社。

艾德•布利斯著(1987) 黃慧貞譯：時間管理。台北市：桂冠圖書。

.Michal LeBoeuf著(1986) 金磊譯：做時間的主人─掌握你的生活與工作。台北市：中國生產力中心。

張春興（1997）。教育心理學。台北：東華