滴答!滴答!我的時間--談時間管理

方案名稱:滴答!滴答!我的時間--談時間管理

原設計者:彰化師範大學輔諮系90級乙班詹勝芬
  1. 方案名稱:滴答!滴答!我的時間--談時間管理

二、設計者:輔導與諮商學系90級 8611053 詹勝芬

三、實施方式:

  1. 適用對象:國中三年級上學期學生
  2. 人數:40人
  3. 活動時間:一次45分鐘,分別二次二個單元進行
  4. 活動地點:班級地點

四、方案總目標:

  1. 讓學生更清楚地看到自己所使用的時間及所浪費的時間。
  2. 協助學生學習診斷自己的時間消費,更能有效管理時間。
  3. 改進學生「後悔」的毛病,使之掌握現在、活在當下。
  4. 協助學生認識時間、把握時間、珍惜時間、創造時間。

五、理論基礎:

每一個人都是時間的消費者,人們消費時間不是幾何中單向的一根射線,而是一個立體系統。人要生存就要有吃飯、睡覺等「生理必需時間」。人生的不少時間是在學習和工作中消費的,它構成硬性規定的勞動學習日程表。除了學習、工作之外,人還要豐富自己的生活,享受人類創造的精神文化成果,從事娛樂、審美,進行社交活動;人類更須要創造和發展,需要在閒暇時間翁,發展自己的專長,更好地從事創造性勞動。當然,人消費時間的模式不是一樣的,而是因人而異、因地而異、因時而異的。

時間的消費大有學問,讓我們沿著人們時間消費的立體系統漫步、追溯、研究、總結。

    1. 時間消費的宏觀因素透視:時間消費因國家、政治制度、經濟發展水平、民族文化傳統的不同而不同。不同的社會形成不同的時間消費方式,對一個人的時間消費將產生很大的影響。我們將這種影響稱作時間消費的宏觀因素。
    2. 時間消費的微觀因素剖析:人們的消費方式,不但受社會的宏觀因素影響,更容易受「人生周期」的微觀因素影響。「人生周期」是一個社會學名詞。它有兩種含意:一是對社會而言,就是人們的世代;一是對個人而言,即所處的人生階段。一般說來,人們一天二十四小時的時間消費,是按工作學習時間、生理需要時間、閒暇時間三種型態分配的。其中的工作、學習的時間是硬性規定的;生理需要時間是不能隨便支配,至多只能「挪用」;而閒暇時間,即可供自由支配的時間,不但要滿足各種需要,如按個人生命活動領域區分,有生理的、智力的、心理的或全面發展的需要;按社會價值區分,有合理的、有益的、健康的需要和不合理的、有害的、病態的需要;按經濟特徵區分,有生產的和非生產的需要。而且要受各種因素影響。(李光偉,民85)

我們知道每一個人都有自己的時間,只是在於如何使用?國中學生當然有他們所需要做的事,而國三學生在面臨多元升學情形下,一個學生不僅要在學習上下功夫,甚至可能被多數家長及師長認為讀書是國三學生生活的全部,還要能夠朝向全方位發展,適當安排休閒及生理需求時間,可是一個國三學生在承受許多考試、父母期望或是人際交往壓力下,如何有效消費自己的時間便是重要的。再則,從小養成支配時間、學會檢示自己進而改善情形的能力,將會對人生發展更加的有助益。

要提高時間的利用率和有效性,必須學會診斷自己的時間,了解時間的消耗情況。管理學大師彼得•杜拉克在《有效的管理者》一書中指出,多數管理者往往是從計劃開始的。據他觀察,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從掌握時間開始。他們並不以計劃為起點;認清他們的時間花費在什麼地方才是起點。所以,對時間的消耗進行診斷,是使時間合理消費的根本途徑。(李光偉,民85)

人們都以為自己把大部份的時間用在最重要的事上,事實卻遠非如此,所有的最初記錄他們時間的「時間記錄」都說明:他們的時間都沒有像他們想像的那樣分配。如果仔細的分析一下,將會發現每天都有很多時間忙於那些無關緊要的事上情,還有不少時間簡直沒有什麼做,白白浪費了。(李光偉,民85)學生更是有這樣的毛病,不少國三學生以為每天就這樣過日子,不能覺察無聲無息中自己已浪費了不少時間,更是無法在課業上學習良好。故如何讓學生養成有效時間的運用自是重要。診斷時間消費的具體方法是:

至少記錄一週的時間使用情況以後分類合計時間使用的各方面,計算出用於每類活動的總時數在整個時間所佔的比例,列出清單,面對清單依次回答:

  1. 哪些時間用在主要目標上了嗎?原因何在?
  2. 哪些事根本不必做?在記錄中佔多少時間?
  3. 哪些活動可以再少用些時間?需要採取什麼措施?
  4. 別人浪費了我的時間了嗎?我浪費別人的時間了嗎?

上述記錄和分析,將幫助你找到時間浪費的因素,找到最佳時間消費途徑,對管理時間裨益甚大。

此外,診斷時間消費時我們會看見,很多時候我們往往是在後悔自己做過的事,尤其是自己不滿意的,總是懊惱沒做好的原因,殊不知其實自己又在浪費時間後悔了,國中學生會在考試之後,後悔沒能準備充份、沒有認真念書,結果每次惡性循環。

再也沒有其它事比後悔更浪費時間了。紐約一位著名的心理治療專家,累積多年的經驗,他發現能幫助人們改變生活的最有效觀念在於他所稱的:四字訣。頭兩個字是「如果」。「我的病人有許多浪費時間生活在過去,」他說,「老是懊惱自己在某情況中早該怎麼做,『如果那次晤談我能準備充份些......,如果我當時能明白對老闆表達我當時的感受.......,如果我早能加入那個會計課程......。』」(艾德•布利斯,1987)

耽溺在懊惱中是一種嚴重的情緒損耗,對策很簡單,只需從你的字彙中將「如果」抽掉,代之以「下次」,告訴自己,「下次我要準備好........下次我要說出來.......下次我有機會的話我會修這門課......。」練習這個簡單的技巧,直到它成為一種習慣,絕對不要重蹈覆轍。當發現自己又在懊悔時,對自己說下回我不會這樣做。會發現這會使自己從這件事解脫,並將時間與思緒投注在目前以及未來。

如此說來,國中三年級學生若能掌握自己的時間,把握當下的時間,不將時間花在無謂的後悔上,也是養成一良好的習慣,讓自己在時間管理上更能運用。時間管理佳的學生,不僅學業成績可以獲得進步,成為一多元發展的學生,亦可養成一種習慣,使之日後在學習或工作甚至其他方面上發展得更好、更有成就。

六、學生背景分析:

這一所國中位於城市中的明星學校,但是這個班級學生仍舊會有學業成績差異,而國三學生面臨多元入學管道,承受許多壓力,「時間的管理」相形重要。唯有養成良好的自我管理時間,才能應付整個大環境。又是一名星學校更承受自己或他人所給的期望,也就需要老師教導方法、教導時間管理。

 

七、實施流程:

單元一方案名稱:滴答!滴答!我的時間PartⅠ

單元目標:教導學生學習如何診斷自己的時間消費

實施流程

活動內容

時間

備註

  1. 暖身--
  2. 恐怖生理時鐘

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2.生活餡餅圖

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    3.老師講述--

    時間消費的診斷

     

     

     

     

     

     

     

     

    4.總結

1.1請學生自行尋找另一半,分成二人一組。

1.2請其中一位學生將眼睛用布綁上並起立,另一位學生則幫忙計時。

1.3老師說明蒙上眼睛之學生在心裡默數兩分鐘,時間到時則坐下。由另一學生記錄其坐下時時間。再交換角色重新進行一次。

1.4兩人比較距離兩分鐘較遠者,必須綁上汽球接受處罰(戳破汽球)。

 

2.1分給學生一張A4白紙請學生畫一個圓並將圓畫分成一天24小時的時間作息。(包括睡覺、上課、讀書、生理需要、其它等。)

2.2請同學分成每五人一組並在小組裡分享討論生活餡餅圖。

2.3請同學在背面畫出自己理想的生活餡餅圖,再請同學作分享。

 

3.1老師詢問同學:

(1)時間用在主要目標上了嗎?原因何在?

(2)哪些事根本不必做?在記錄中佔多少時間?

(3)哪些活動可以再少用些時間?需要採取什麼措施?

(4)別人浪費了我的時間了嗎?我浪費別人的時間了嗎?

 

4.1老師總結,學生填寫回饋單。

10’

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5’

 

 

 

 

5’

 

10’

 

 

10’

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5’

準備手帕或布條及汽球以及有秒針之手錶

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A4紙40張

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

《附錄一》

 

單元二方案名稱:滴答!滴答!我的時間PartⅡ

單元目標:使學生養成投注現在與未來而非懊悔須把握當下

實施流程

活動內容

時間

備註

1.暖身--歌曲播放

 

 

2.句型大會考

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.動動腦

 

 

 

4.討論與總結

 

 

 

 

 

 

 

 

5.感動一下

 

 

6.回饋

1.1老師準備一首歌以吸引學生進入活動的起始。

1.2老師回顧上一次內容並將學生拉近主題。

 

2.1利用「百花開」的活動,請同學分成每五人一組。

  • 2分給學生每人一張A4白紙。
  • 2.3請同學寫出:

    曾讓自己後悔過的是事用下列

    「如果..........就好了」句型寫出(例如:如果我考試準備充份一點就好了)

    2.4與自己的小組成員分享自己的故事內容

     

    3.1老師詢問同學:

    1. 後悔之後的情緒是什麼?
    2. 希望有什麼改進?怎麼做?

     

    4.2老師總結

    說明與討論應該珍惜當下,不要做無謂的悔恨。把「如果」抽掉,代之以「下次」,告訴自己,「下次我要準備好........下次我要說出來.......下次我有機會的話我會修這門課......。」

     

    5.1配放一首輕音樂,放投影片將投影片內容以感性的方式念出

     

    6.1學生填寫回饋單。

    5’

     

     

     

     

    5’

     

     

     

    5’

     

     

     

     

    10’

     

     

     

    5’

     

     

     

     

     

    5’

     

     

     

     

     

     

    5’

     

     

    5’

    準備錄音機及錄音帶

     

     

     

     

     

     

    A4紙40張

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    準備投影機及音樂

    《附錄二》

     

    《附錄一》

    八、參考資料:

    1、『全方位時間管理(上冊)』,李光偉著,新雨出版社85年1月初版。

    2、『時間管理』,艾德•布利斯著,黃慧真譯,桂冠出版,1978年初版。

    九、附錄:

    《附錄一》

    班級: 姓名: 座號:

    對於今天的課程,我有些話要說:

    1. 我今天學到了..........
    2.  

       

    3. 我最喜歡、印象最深刻的部份是.............
    4.  

       

    5. 我最不喜歡的部份是.............
    6.  

       

    7. 我想對同組的組員說的話是...............
    8.  

       

    9. 老師今天的上課方式令我覺得..............
    10.  

       

    11. 我覺得老師可以再改進的地方.............
    12.  

       

    13. 我期待下次的內容是..............
    14.  

       

    15. 其它我還想說的...............

     

    《附錄二》

    To realize the value of ONE YEAR, ask the student who has failed a class.

    想知道「一整年」的價值,就去問被當過的學生。

     

    To realize the value of ONE MONTH, ask a mother who give birth to a premature baby.

    想知道「一個月」的價值,就去問曾經早產的母親。

     

    To realize the value of ONE WEEK, ask the editor of a weekly newspaper.

    想知道「一禮拜」的價值,就去問週報的編輯。

     

    To realize the value of ONE HOUR, ask the lovers who are waiting to meet.

    想知道「一小時」的價值,就去問正在等待見面的情侶。

     

    To realize the value of ONE MINUTE, ask a person who missed the train.

    想知道「一分鐘」的價值,就去問剛錯過火車的人。

    To realize the value of ONE SECOND, ask a person who just avoided an accident.

    想知道「一秒鐘」的價值,就去問剛閃過一場車禍的人。

     

    To realize the value of ONE MILLISECOND, ask the person who won a silver medal in the Olympics.

    想知道「百分之一秒」的價值,就去問奧運的金牌得主。

     

    Treasure every moment that you have.

    珍惜你所擁有的每一刻時間。

    Yesterday is history. Tomorrow is mystery.

    昨天已成歷史,而明天仍是個謎。

     

    Today is a gift.

    今天是個珍貴的禮物。

     

    That's why it's called the present.

    那是它為何被稱作「當下」的原因。