教材教法-做自己的主人 -- 時間管理

 


活動名稱:做自己的主人 -- 時間管理

原設計者:彰化師大輔諮系94級鄭素岑

 

 

一、適用對象國三生

二、對象背景分析:

因為國三生將面臨人生的第一次大考,所以在心理上必會帶來衝擊,而且國三的考試範圍是包含國中三年的課程,所以如果要全部準備到,在唸書的時間必會延長,甚至可能會有心理上的壓力。所以如何調配好時間,好讓在準備功課之餘,還可以讓自己的生活步調沒那麼緊湊,可以自己掌控,讓自己可以兼顧課業以及生活。所以才設計這個輔導方案。

三、活動目標

1、協助學生掌握時間並做有效的時間運用。

2、協助學生學習診斷自己的時間消費,掌握「現在」的時間,避免後悔。

四、理論基礎:

一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好。(黃世傑,民87)

一、時間管理心理學的要點:

(一)                心理建設:要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。

1、慾望:要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望;

2、決定:決定達成作好時間管理的目標;

3、操練:觀念與行為有一段差距,必須經常演練,才能養成良好的習慣;

4、決心:下定決心持續學習,直到能運用自如。

(二)                時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要。

(三)                成就感:引起動機的關鍵就是成就感。

時間管理好,能讓人更滿足、更快樂、自我價值亦更高。

◎首先讓學生體認到時間管理的重要性,以及如何引發學生的動機。

二、時間管理心理學的原則:

1、每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;

2、根據柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果;

3、目標須與人生、事業之價值觀相互符合:如此才不致浪費力氣;

4、發展專長,從事高價值的活動:低價值活動,會耗若我們的精力與精神;

5、要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,例如讀書、進修等,若您不優先去做,則您人生遠大的目標將不易達成。一個重要的觀念是要做對及重要的事情,而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,只知一味的去做,這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能,要有勇敢的特質,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的。

6、別試圖在太短時間內做太多事。不要想推翻自己整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。

7、 當新習慣逐漸形成之際,尤其是頭幾個禮拜中,特別當心不允許自己破例。

8、若要消除時間殺手,一定要釐清工作的重點:把工作重點擬出來,然後作出抉擇。通常自己就是時間殺手,要設法控制自己。謹記「拖延」和「不能說不」是時間管理的兩大殺手。蘇格拉底說:「當許多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓開一條大路,讓珍惜時間的人趕到他們面前去。

◎引發學生的動機後,如何引導學生管理時間的原則。

 

三、墨非定律:

1、凡是可能出錯的都會出錯;

2、每次出錯的時候,總是在最不可能出錯的地方;

3、不論您估算多少時間,計畫的完成都會超出期限;

4、不論您估算多少的開銷,計畫的花費都會超出預算;

5、您做任何事情之前,都必須先做一些準備的工作。

 

◎最後讓學生有個觀念:無論時間如何規劃的完整,但仍有一些事是無法掌握的,不要因為一些挫折便放棄了。

 

以上是整合了幾篇參考資料的理論,之所以這樣排序是為了:引發動機à協助時間管理計畫的擬定à最後一些的提醒。

參考資料:

黃世傑(87)。以結果為導向的時間管理。http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm

改變習慣:系統性趨近法。

http://web.kmsh.tnc.edu.tw/~guidance/time-a.htm

時間管理魔法術

http://www.cc.nctu.edu.tw/~counsel/share/teacher_new/no3/Page-4-R.htm

詹勝芬。滴答!滴答!我的時間--談時間管理。

http://guidance.heart.net.tw/prm39.shtml

王澤玲。輔導活動 教室手冊 第二冊。康和出版。

 

*團體輔導方案

單元名稱

時間餅乾出爐囉!

對象

國三生

時間

45分鐘

人數

40人

地點

該班教室

教材分析

計時器、A4白紙40張、時間大餅示範圖、回饋單40張。

活動目標

讓學生知道時間有限,並學習做好時間規劃。

知道自己所需要的東西以及該如何去規劃安排時間達成。

活動流程

時間

備註

1.      暖身:

帶領者在自我介紹完畢之後, (不在此時介紹活動內容跟名稱) 然後看著全班學生,沉默2分鐘。 (看要面無表情,或是維持笑容,保持著一種可以維持2分鐘的面部表情)

 

    接下來請學生討論他們最喜歡的東西,時間3分鐘。

時間一到,便請同學停止討論,不要再延長時間。

 

    接著請學生說說看剛剛兩個情境的比較,例:時間大約幾秒,還有心情上的感受如何。

帶領者公佈正確時間,並且約略比較兩者的不同。目的是要讓學生體會在不同情境下,人們對時間長度上心理感受的差異。

 

15分鐘

5分鐘

  

 

3分鐘

 

 

7分鐘

 

 

 

請學生先分組坐好。8人一組分5組。

帶領者要有計時器(最好是教室牆上有掛鐘。)

 

 

 

 

 

 

2.填寫時間大餅圖:

「經過剛剛的討論,知道其實每個人所經歷的時間都一樣多,但每個人所感覺到時間長短卻不一樣,那麼如何在有限的時間裡,做完自己想做的事情,這點就顯的很重要了,所以接下來要請同學填寫一張目前一天的時間配置。」

每人一張A4白紙,請他們畫一個圓並將圓畫分成一天24小時的時間作息,以小時為單位。包括睡覺、上課、課後生活、其它等。如不懂,帶領者拿出示範圖說明解釋。

 

    然後帶領者帶領學生檢視自己的時間大餅圖,看看是否:

(1)目前的時間配置你滿意嗎?為什麼要花時間做這些事情呢?

(2)時間用在必須做或應該做的事情了嗎?

(3)哪些事根本不必做或是可以用更少的時間完成?所佔的時間是多少?又要如何縮短和配置呢?

 

再請學生在背面畫出自己理想的生活大餅圖,然後邀請學生作分享。

25分鐘

10分鐘

 

 

 

 

15分鐘

 

 

準備A4白紙x張。

還有示範圖:時間大餅圖填寫版。

3、學生填寫回饋單。並請學生互相提醒要做到自己的時間規劃,下次在帶來檢視與討論。

5分鐘

回饋單40張《附錄一》

 

單元名稱

如何烤出更好吃的餅乾!

對象

國三生

時間

45分鐘

人數

40人

地點

該班教室

教材分析

小故事5張、回饋單40張

活動目標

讓學生學習更進一步調整自己的時間。

把握當下,避免後悔。

活動流程

時間

備註

1、檢視與承接:

請學生先拿出上一次的活動單,然後自我檢視自己是否所做到,如果沒有,又是什麼原因呢?

5分鐘

 

請學生先分組坐好。8人一組分5組。

2、故事分享與討論:

發給小組一張小故事,然後請小組就故事討論 要如何做才會更好,或是主角該怎麼做才不會發生如此事件。然後請各組推派代表說明剛剛的討論結果。

15分鐘

小故事5張

《附錄二》

 

3、反省檢視:

再請學生與自己時間規劃所實施的狀況做比較,想想與剛剛的故事有哪些有相似的情形?以及剛剛所討論的預防及解決方法能符合自己所需嗎?如果不能,那該如何調整呢?

等學生都大致完成後,邀請學生分享。

20分鐘

 

 

4、回饋:

老師總結,學生填寫回饋單。

5分鐘

回饋單40張《附錄一》

 

附件:

 

《附錄一》回饋單

極不滿意            普通             極滿意

    1        2        3        4        5

1、我喜歡這次的活動。

          1     2     3     4     5

   喜歡的部份為:                                   

最不喜歡的部份是:                               

2、我今天參與的程度。

1     2     3     4     5

   學到哪些:                                       

還想學的地方:                                   

3、我對可以替自己擬定時間規劃表。

1     2     3     4     5

4、我樂於參與討論與他人分享。

1     2     3     4     5

5、今天的上課方式給我的感覺。

1     2     3     4     5

喜歡的部份為:                                   

需要改進的部份是:                               

6、我還想說的地方有...............

 

《附錄二》故事分享

【故事一】

「快去睡覺!已經半夜2點了,還在搞什麼?」

「我在做作業,明天是最後期限!」

「不是上禮拜就開始做了?怎還沒弄完?」

「我這次要做的特別好!因為老師特別誇獎我,所以這次不能漏氣!」

看孩子這麼求好心切,媽媽只好不說話了。

(第二天早上)

「快起床!要遲到了!」

「我不敢上學!」

「為什麼?」

「因為今天考試我沒準備,所以不想去。」

結果:沒上學;報告沒準時交;補考之後被扣分。

 

【故事二】

「打算如何度過這個假期呢?」

「去看幾場電影、去打幾場球、溫習還要兩個禮拜可能考的東西;當然,還有作業。」

(假期過後的一個星期日)

「媽!開車送我去圖書館!要借書,明天要交讀書報告!」

結果:沒借到書,因為同學都借那本書;報告沒寫出來;拖了幾天碰到考試,考糟了,因為沒時間再複習。

 

【故事三】

(半夜一點)

「你在幹什麼?帶著耳機發呆?」

「我在聽新聞快報!看看明天會不會因為颱風而停課!」

(三十分鐘之後)

「你在浴室做什麼?」

「我在放洗澡水,我在等水滿!」

(三十分鐘之後)

「你在做什麼?已經一點半了!」

「我在刷牙、洗臉。」

(十分鐘之後)

「怎還不睡覺?已經兩點多了!」

「我在整理書包!」

結果:兩點半才睡覺。