教材教法-做自己的主人 -- 時間管理
原設計者:彰化師大輔諮系94級鄭素岑
一、適用對象:國三生
二、對象背景分析:
因為國三生將面臨人生的第一次大考,所以在心理上必會帶來衝擊,而且國三的考試範圍是包含國中三年的課程,所以如果要全部準備到,在唸書的時間必會延長,甚至可能會有心理上的壓力。所以如何調配好時間,好讓在準備功課之餘,還可以讓自己的生活步調沒那麼緊湊,可以自己掌控,讓自己可以兼顧課業以及生活。所以才設計這個輔導方案。
三、活動目標:
1、協助學生掌握時間並做有效的時間運用。
2、協助學生學習診斷自己的時間消費,掌握「現在」的時間,避免後悔。
四、理論基礎:
一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好。(黃世傑,民87)
一、時間管理心理學的要點:
(一) 心理建設:要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。
1、慾望:要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望;
2、決定:決定達成作好時間管理的目標;
3、操練:觀念與行為有一段差距,必須經常演練,才能養成良好的習慣;
4、決心:下定決心持續學習,直到能運用自如。
(二) 時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要。
(三) 成就感:引起動機的關鍵就是成就感。
時間管理好,能讓人更滿足、更快樂、自我價值亦更高。
◎首先讓學生體認到時間管理的重要性,以及如何引發學生的動機。
二、時間管理心理學的原則:
1、每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;
2、根據柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果;
3、目標須與人生、事業之價值觀相互符合:如此才不致浪費力氣;
4、發展專長,從事高價值的活動:低價值活動,會耗若我們的精力與精神;
5、要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,例如讀書、進修等,若您不優先去做,則您人生遠大的目標將不易達成。一個重要的觀念是要做對及重要的事情,而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,只知一味的去做,這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能,要有勇敢的特質,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的。
6、別試圖在太短時間內做太多事。不要想推翻自己整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。
7、 當新習慣逐漸形成之際,尤其是頭幾個禮拜中,特別當心不允許自己破例。
8、若要消除時間殺手,一定要釐清工作的重點:把工作重點擬出來,然後作出抉擇。通常自己就是時間殺手,要設法控制自己。謹記「拖延」和「不能說不」是時間管理的兩大殺手。蘇格拉底說:「當許多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓開一條大路,讓珍惜時間的人趕到他們面前去。
◎引發學生的動機後,如何引導學生管理時間的原則。
三、墨非定律:
1、凡是可能出錯的都會出錯;
2、每次出錯的時候,總是在最不可能出錯的地方;
3、不論您估算多少時間,計畫的完成都會超出期限;
4、不論您估算多少的開銷,計畫的花費都會超出預算;
5、您做任何事情之前,都必須先做一些準備的工作。
◎最後讓學生有個觀念:無論時間如何規劃的完整,但仍有一些事是無法掌握的,不要因為一些挫折便放棄了。
◎以上是整合了幾篇參考資料的理論,之所以這樣排序是為了:引發動機à協助時間管理計畫的擬定à最後一些的提醒。
五、參考資料:
黃世傑(民87)。以結果為導向的時間管理。http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm
改變習慣:系統性趨近法。
http://web.kmsh.tnc.edu.tw/~guidance/time-a.htm
時間管理魔法術
http://www.cc.nctu.edu.tw/~counsel/share/teacher_new/no3/Page-4-R.htm
詹勝芬。滴答!滴答!我的時間--談時間管理。
http://guidance.heart.net.tw/prm39.shtml
王澤玲。輔導活動 教室手冊 第二冊。康和出版。
*團體輔導方案:
單元名稱 |
時間餅乾出爐囉! |
對象 |
國三生 |
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時間 |
45分鐘 |
人數 |
40人 |
地點 |
該班教室 |
教材分析 |
計時器、A4白紙40張、時間大餅示範圖、回饋單40張。 |
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活動目標 |
讓學生知道時間有限,並學習做好時間規劃。 知道自己所需要的東西以及該如何去規劃安排時間達成。 |
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活動流程 |
時間 |
備註 |
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1. 暖身: 帶領者在自我介紹完畢之後, (不在此時介紹活動內容跟名稱) 然後看著全班學生,沉默2分鐘。 (看要面無表情,或是維持笑容,保持著一種可以維持2分鐘的面部表情)
接下來請學生討論他們最喜歡的東西,時間3分鐘。 時間一到,便請同學停止討論,不要再延長時間。
接著請學生說說看剛剛兩個情境的比較,例:時間大約幾秒,還有心情上的感受如何。 帶領者公佈正確時間,並且約略比較兩者的不同。目的是要讓學生體會在不同情境下,人們對時間長度上心理感受的差異。
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15分鐘 5分鐘
3分鐘
7分鐘
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請學生先分組坐好。8人一組分5組。 帶領者要有計時器(最好是教室牆上有掛鐘。)
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2.填寫時間大餅圖: 「經過剛剛的討論,知道其實每個人所經歷的時間都一樣多,但每個人所感覺到時間長短卻不一樣,那麼如何在有限的時間裡,做完自己想做的事情,這點就顯的很重要了,所以接下來要請同學填寫一張目前一天的時間配置。」 每人一張A4白紙,請他們畫一個圓並將圓畫分成一天24小時的時間作息,以小時為單位。包括睡覺、上課、課後生活、其它等。如不懂,帶領者拿出示範圖說明解釋。
然後帶領者帶領學生檢視自己的時間大餅圖,看看是否: (1)目前的時間配置你滿意嗎?為什麼要花時間做這些事情呢? (2)時間用在必須做或應該做的事情了嗎? (3)哪些事根本不必做或是可以用更少的時間完成?所佔的時間是多少?又要如何縮短和配置呢?
再請學生在背面畫出自己理想的生活大餅圖,然後邀請學生作分享。 |
25分鐘 10分鐘
15分鐘
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準備A4白紙x張。 還有示範圖:時間大餅圖填寫版。 |
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3、學生填寫回饋單。並請學生互相提醒要做到自己的時間規劃,下次在帶來檢視與討論。 |
5分鐘 |
回饋單40張《附錄一》 |
單元名稱 |
如何烤出更好吃的餅乾! |
對象 |
國三生 |
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時間 |
45分鐘 |
人數 |
40人 |
地點 |
該班教室 |
教材分析 |
小故事5張、回饋單40張 |
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活動目標 |
讓學生學習更進一步調整自己的時間。 把握當下,避免後悔。 |
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活動流程 |
時間 |
備註 |
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1、檢視與承接: 請學生先拿出上一次的活動單,然後自我檢視自己是否所做到,如果沒有,又是什麼原因呢? |
5分鐘
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請學生先分組坐好。8人一組分5組。 |
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2、故事分享與討論: 發給小組一張小故事,然後請小組就故事討論 – 要如何做才會更好,或是主角該怎麼做才不會發生如此事件。然後請各組推派代表說明剛剛的討論結果。 |
15分鐘 |
小故事5張 《附錄二》
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3、反省檢視: 再請學生與自己時間規劃所實施的狀況做比較,想想與剛剛的故事有哪些有相似的情形?以及剛剛所討論的預防及解決方法能符合自己所需嗎?如果不能,那該如何調整呢? 等學生都大致完成後,邀請學生分享。 |
20分鐘 |
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4、回饋: 老師總結,學生填寫回饋單。 |
5分鐘 |
回饋單40張《附錄一》 |
◎
《附錄一》回饋單
極不滿意 普通 極滿意 1 2 3 4 5 |
1、我喜歡這次的活動。
1 2 3 4 5
喜歡的部份為:
最不喜歡的部份是:
2、我今天參與的程度。
1 2 3 4 5
學到哪些:
還想學的地方:
3、我對可以替自己擬定時間規劃表。
1 2 3 4 5
4、我樂於參與討論與他人分享。
1 2 3 4 5
5、今天的上課方式給我的感覺。
1 2 3 4 5
喜歡的部份為:
需要改進的部份是:
6、我還想說的地方有...............
《附錄二》故事分享
【故事一】
「快去睡覺!已經半夜2點了,還在搞什麼?」
「我在做作業,明天是最後期限!」
「不是上禮拜就開始做了?怎還沒弄完?」
「我這次要做的特別好!因為老師特別誇獎我,所以這次不能漏氣!」
看孩子這麼求好心切,媽媽只好不說話了。
(第二天早上)
「快起床!要遲到了!」
「我不敢上學!」
「為什麼?」
「因為今天考試我沒準備,所以不想去。」
結果:沒上學;報告沒準時交;補考之後被扣分。
【故事二】
「打算如何度過這個假期呢?」
「去看幾場電影、去打幾場球、溫習還要兩個禮拜可能考的東西;當然,還有作業。」
(假期過後的一個星期日)
「媽!開車送我去圖書館!要借書,明天要交讀書報告!」
結果:沒借到書,因為同學都借那本書;報告沒寫出來;拖了幾天碰到考試,考糟了,因為沒時間再複習。
【故事三】
(半夜一點)
「你在幹什麼?帶著耳機發呆?」
「我在聽新聞快報!看看明天會不會因為颱風而停課!」
(三十分鐘之後)
「你在浴室做什麼?」
「我在放洗澡水,我在等水滿!」
(三十分鐘之後)
「你在做什麼?已經一點半了!」
「我在刷牙、洗臉。」
(十分鐘之後)
「怎還不睡覺?已經兩點多了!」
「我在整理書包!」
結果:兩點半才睡覺。